การออกแบบบรรจุภัณฑ์อาจดูเรียบง่าย แต่มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับเทคนิคการพิมพ์ ต้นทุนการพิมพ์ ต้นทุนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ และต้นทุนการขนส่ง "การประชุมแลกเปลี่ยนประสบการณ์เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการยกระดับอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์กระดาษ" จัดขึ้นตามกำหนดในวันที่ 4 กรกฎาคม ที่งาน Beijing International Packaging Expo 2012 ในการประชุม คุณ Xian Mingzong ผู้จัดการฝ่ายออกแบบบรรจุภัณฑ์ของบริษัท Ricoh Digital Equipment Co., Ltd. ในเซี่ยงไฮ้ ได้แบ่งปันวิธีค้นหาวิธีปรับปรุงการออกแบบบรรจุภัณฑ์กับทุกคนโดยศึกษาปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิตขององค์กร และยึดตามหลักการประสิทธิภาพสูง การบริโภคต่ำ และนวัตกรรม เพื่อลดต้นทุนวัสดุและการขนส่งขององค์กร
ปัจจุบันอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์กำลังเผชิญกับปัญหามากมาย ซึ่งนำไปสู่ความเสียหายต่อสิ่งแวดล้อม ขยะวัสดุ และประสิทธิภาพต่ำโดยตรง ในการประชุมแลกเปลี่ยนครั้งนี้ คุณ Xianmingzong ได้สรุปปัญหาสำคัญหลายประการที่อุตสาหกรรมต้องเผชิญให้เราทราบ
1. การออกแบบบรรจุภัณฑ์มีความซับซ้อน มีวัสดุหลายประเภท และประสิทธิภาพของบรรจุภัณฑ์ต่ำ
2. ปกป้องผลิตภัณฑ์มากเกินไป-
3. ปริมาณบรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่ทำให้เสียต้นทุนด้านลอจิสติกส์
4. อัตราการใช้พื้นที่ของคอนเทนเนอร์ต่ำ
เพื่อแก้ไขปัญหาข้างต้นได้ดีขึ้น องค์กรต่างๆ สามารถทำการปรับปรุงในสี่ด้าน ได้แก่-SCM ทั่วทั้งบริษัท (ระบบการจัดการห่วงโซ่อุปทาน) การเพิ่มประสิทธิภาพด้านลอจิสติกส์ การลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ และการปรับปรุงบรรจุภัณฑ์ องค์กรต่างๆ นำโซลูชันต่างๆ มาใช้ตามวัตถุประสงค์ของตนเอง ข้อมูลต่อไปนี้จะแนะนำการปรับปรุงการออกแบบบางอย่างที่ทำโดย Ricoh ในแง่ของการปกป้องสิ่งแวดล้อม การประหยัดต้นทุน ฯลฯ
ดังที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า เพื่อปกป้องบ้านที่เราพึ่งพาเพื่อความอยู่รอด การเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์กระดาษจึงเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่า อย่างไรก็ตาม ปัจจุบัน วัสดุบุมุมที่บริษัทบรรจุภัณฑ์เลือกใช้ส่วนใหญ่เป็น EPS สาเหตุหลักมาจากวัสดุ EPS มีความสามารถในการรับน้ำหนัก-ที่แข็งแกร่ง และเหมาะสำหรับการขนส่งสินค้าที่ค่อนข้างมีน้ำหนักมาก สำหรับสินค้าที่มีน้ำหนักเบา สามารถใช้กระดาษลูกฟูกได้ ดังนั้น เมื่อเปรียบเทียบกับวัสดุ EPS กระดาษลูกฟูกหนึ่งตันสามารถลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ได้หลายพันตันต่อปี การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ดังกล่าวได้ถือเป็นก้าวสำคัญในการปกป้องสิ่งแวดล้อมของเรา
ประสิทธิภาพการผลิตถือเป็นส่วนสำคัญขององค์กร หากเวลาทำงานและความเข้มข้นของแรงงานของพนักงานแต่ละคนในการบรรจุผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นลดลง ไม่เพียงแต่จะเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความกระตือรือร้นของพนักงานในการผลิตอีกด้วย เพื่อแก้ไขปัญหานี้ RICOH ได้รวมส่วนประกอบหลายอย่างที่แต่เดิมบรรจุผลิตภัณฑ์เดียวให้เป็นชิ้นเดียว โดยใช้โซลูชันการออกแบบบรรจุภัณฑ์แบบครบวงจร บริษัทได้รวมชิ้นส่วนบรรจุภัณฑ์หลายชิ้นที่กระจัดกระจายและออกแบบให้เป็นวัสดุรูปแบบขนาดใหญ่- ซึ่งสามารถขึ้นรูปได้ด้วยการพับและผสมผสานอย่างง่าย การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวช่วยบริษัทประหยัดต้นทุนการดำเนินการบรรจุภัณฑ์ได้หลายพันหรือหลายหมื่นหยวนในแต่ละปี นอกจากนี้ สำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกันที่มีขนาดต่างกัน สามารถใช้การออกแบบเดียวกันได้ มีเพียงการปรับเปลี่ยนตำแหน่งรอยพับและเสริมการติดตามผลเล็กน้อย-เท่านั้นที่จะสามารถลดการสิ้นเปลืองที่เกิดขึ้นและทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
นอกจากการปรับปรุงประสิทธิภาพแล้ว การประหยัดต้นทุนการขนส่งยังเป็นหนึ่งในปัญหาที่องค์กรกังวลมากที่สุด ดูการขนส่งทางทะเลเป็นตัวอย่าง พื้นที่ในแต่ละคอนเทนเนอร์มีจำกัด ทุกองค์กรหวังที่จะวางสินค้าในปริมาณสูงสุด แต่ปริมาณการซ้อนควรเป็นไปตามหลักวิทยาศาสตร์ สิ่งนี้ต้องอาศัยความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงความแข็งแกร่งและความสามารถในการรับน้ำหนักสูงสุด-ของกล่องกระดาษ จำนวนกองที่เพิ่มขึ้นอย่างเหมาะสม ประหยัดพื้นที่ในคอนเทนเนอร์ และปรับปรุงอัตราการใช้ ดูตัวอย่างจาก Ricoh: ก่อนการปรับปรุง แต่ละพาเลทได้รับอนุญาตให้บรรจุรายการบรรจุภัณฑ์ได้เพียง 20 รายการเท่านั้น หลังจากการทดสอบกระดาษซ้ำแล้วซ้ำเล่า พบว่าสามารถบรรจุสิ่งของบรรจุภัณฑ์ได้สูงสุด 44 ชิ้นโดยไม่สร้างความเสียหาย การปรับปรุงดังกล่าวทำให้เกิดผลที่ชัดเจนมาก เมื่อคำนวณจากการซื้อพาเลทจำนวน 20,000 ชุดต่อปี ช่วยให้องค์กรประหยัดค่าธรรมเนียมพาเลทได้ 37,000 หยวน และค่าขนส่ง 70,000 หยวนต่อปี
ด้วยการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองและการปรับปรุงบรรจุภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง ทำให้ Ricoh Shanghai ประหยัดต้นทุนได้ประมาณ 1.45 ล้านหยวนในปี 2554 ในบริบทของผลกำไรในอุตสาหกรรมโดยทั่วไปที่ลดลง การประหยัดต้นทุนถือเป็นเรื่องเร่งด่วนอย่างยิ่ง Ricoh ช่วยประหยัดต้นทุนได้มากสำหรับองค์กรด้วยการปรับปรุงการออกแบบที่เรียบง่าย สิ่งนี้ยังเป็นแรงบันดาลใจให้องค์กรอื่นๆ จัดเซสชั่นการระดมความคิดตามคุณลักษณะของตนเอง และสำรวจเส้นทางการประหยัดต้นทุน-ที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของตนเอง
